Projects Schriftzug an Wand

Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung & Projektcontrolling

VOLLZEIT / TEILZEIT / UNBEFRISTET

Durchsetzungsfähig, überzeugend, verlässlich, organisiert, prozess- und zielorientiert, pro-aktiv, strukturiert… Eigenschaften, die Sie auszeichnen? Dann sind Sie vielleicht unser/e neue/r Kollege*in – wir freuen uns auf Sie!

Das 5-köpfige Team „Organisation & Finanzen“ ist bei uns verantwortlich für alle Aufgaben rund um Finanzen, Personal und die interne Organisation und freut sich auf Ihre Unterstützung und Fachexpertise, die Sie in enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus unseren Teams Vertrieb, Auftragsumsetzung und Support unter Beweis stellen. Wir arbeiten serviceorientiert und professionell mit einem hohen Anspruch an unsere Aufgabe, wobei jedes Teammitglied Experte in seinem jeweiligen Fachgebiet ist und viel Freiraum für selbständiges Arbeiten hat. Und dass wir Spaß und Freude bei der Arbeit und im Team haben, ist für uns glasklar 🙂

Fragen zur Bewerbung?

Das sind wir – kurz und knapp:

  • Pioniere im Bereich Software + Energiewende
  • Vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und viel Freiraum
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewege – inklusive unserer hauseigenen Academy sowie maßgeschneidertem Onboardingplan
  • Moderner, heller Arbeitsplatz: mit Klimaanlage 🙂, höhenverstellbaren Tischen und hochwertigem IT-Equipment
  • Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt: Kaffeevollautomaten, frisch gezapftes Wasser mit und ohne „Blubb“, frisches Obst & Mittagessen mit verschiedenen Wahlmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen Finanzen, Vertrieb, Auftragsumsetzung und Support und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
  • Sie begleiten unsere Projekte vom Kick-off Meeting bis zum Review Termin, überwachen Budgets und Meilensteine, erkennen rechtzeitig Abweichungen und fassen pro-aktiv nach. Sie dokumentieren Verbesserungsmaßnahmen und behalten die Umsetzung im Auge.
  • Sie pflegen Kundenakten, erfassen Vertrags- und Auftragsdaten, stellen Leistungen in Rechnung und prüfen die korrekte Übergabe an die Debitorenbuchhaltung. Sie erledigen die interne Leistungsverrechnung, monitoren offene Posten und steuern zur Liquiditätsplanung bei.
  • Sie erstellen Auswertungen zur Projekterfolgsrechnung und verstehen es, Wesentliches nicht nur zu erkennen, sondern auch auf den Punkt gebracht zu kommunizieren.

  • Sie wirken regelmäßig bei Ausschreibungen und der Vertragsgestaltung im Vertriebsteam mit. Zudem übernehmen Sie fallweise Verantwortung für interne Projekte und vertreten bei Bedarf die Kollegen in Ihrem Team Organisation & Finanzen.

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Controlling
  • Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise innerhalb der IT-Branche und / oder dem Projektumfeld
  • Verständnis für Buchführungslogik und Controllingfunktion

  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit einschlägiger Software der Projektabwicklung und des Rechnungswesens

  • Erstklassige Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Souveränes Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Rechtliches Verständnis der kaufmännischen Vorgänge im Kontext Projekte/Serviceverträge
  • Teamplayer*in mit dem Ansporn gemeinsam etwas zu „wuppen“

Jetzt bewerben

Der schnellste Weg zu uns führt über das nachfolgende Bewerbungsformular. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung auch per E-Mail an karriere@seven2one.de zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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